В системной инженерии, когда говорят о системах, подразумевают, что есть заинтересованные в ней люди. «Система — в глазах смотрящего». Границы системы, ее функции, структуру — все это определяют люди. Успешная система учитывает потребности всех заинтересованных сторон.
Маркетинг, который замкнут на себе, по определению не является системным.
Приступая к работе над проектом (системой) важно определить, кого проект цепляет: кто влияет на него и на кого влияет он. Помогут в этом такие вопросы как:
Определить нужно не фамилии и должности, а деятельные роли людей. Например, пользователь, покупатель, продавец, спонсор, регулятор, консультант, администратор, конкурент, работник производства.
Далее следует для каждой роли выявить ожидания от проекта. Собранная информация будет использоваться для формирования требований к проекту. Интересы конкурентов тоже учитываются, но только с отрицательным знаком. Каждое требование отвечает на определенный интерес ролей.
Пример
Отдел маркетинга запустил новую версию сайта компании. Сайт стал адаптивным, быстрым и, по словам дизайнеров, современным. Но вместо похвал на маркетологов посыпались жалобы. Сотрудники отдела продаж были недовольны, что пропал старый каталог, который они использовали при общении с клиентами. Новым же каталогом — по их словам — пользоваться неудобно. Каталог пришлось переверстывать, а компании оплачивать дополнительную работу веб-студии. Маркетологи не работали системно, поэтому упустили продавцов на этапе формулирования задания на разработку сайта.
Системы определяются людьми, но существуют только в физическом мире. Системы знаний и правил (напр, «Монтессори», «метод Станиславского», свод законов) за системы в системной инженерии не признаются. Если что-то не занимает в пространстве место и ему нельзя придать временные характеристики, то это не система.
Как фотографии в меню не являются едой, так и не являются системой файлы с презентациями, отчетами, анализами, концепциями и стратегиями. В лучшем случае — это описание системы, сценарий ее использования.
Системный маркетинг — маркетинг деятельный. Нужно определить заинтересованные в проекте стороны, выяснять ожидания и договариваться о требованиях. Не останавливаться на таблицах и схемах, а доводить мысль до реализации. Система существует лишь в момент ее воплощения в реальном мире.
Системный маркетинг требует циклического процесса планирования: выполнения, измерения и оптимизации, в котором обратная связь играет ключевую роль для непрерывного улучшения и достижения маркетинговых целей.
Обратная связь — ключ к улучшению. От клиентов узнаете, что можно улучшить в продукте. Партнеры и коллеги помогут оценить, насколько эффективно работает команда и как можно оптимизировать процессы. Собирайте отзывы, анализируйте их и делайте выводы, чтобы работать еще лучше.
Если не собирать обратную связь, компания может терять контакт с реальностью и принимать решения, основанные на устаревшей или неверной информации. Это постепенно приведет к неэффективным маркетинговым кампаниям и оттоку клиентов.
Один из способов сбора и анализа обратной связи — инструмент Net Promoter Score (NPS). Это простой метод оценить удовлетворенность клиентов и их лояльность к компании. Используя NPS, можно выработать меры по оптимизации маркетинговых усилий и улучшению продукта.